I. ULUSLARARASI TÜRK DÜNYASI KÜLTÜR VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KONGRESİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Balıkesir Üniversitesi ve I. Uluslararası Türk Dünyası Kültür ve Sürdürülebilirlik Kongresi Düzenleme Kurulu tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kongreye gönderilen bildiri başvurularının kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi
• Başvuru sahipleri ve bildiri yazarlarıyla iletişim kurulması, sonuçların bildirilmesi
• Kongre biliminsel programının ve bildiri kitabının/özet kitapçığının oluşturulması
• Katılım (online / yüz yüze) organizasyonunun yürütülmesi
• Akademik ve bilimsel faaliyetlerin yürütülmesi, istatistiksel raporlama
• İlgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

Bildiri gönderim formu aracılığıyla, her bildiri katılımcısı için aşağıdaki veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Unvan, ad ve soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ülke ve şehir
• Mesleki bilgiler: Kurum
• Akademik bilgiler: ORCID numarası (isteğe bağlı), bildiri başlığı, anahtar kelimeler ve yüklediğiniz bildiri belgesinin (.doc / .docx) içeriği
• Katılım tercihi: Online veya yüz yüze katılım bilgisi
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, gönderim tarih ve saati

Bildiri belgenizin içinde yer alan diğer kişisel veriler (ör. metin içindeki iletişim bilgileri) yalnızca değerlendirme amacıyla işlenir; bu bilgilerin belge içinde paylaşılması sizin tercihinize bağlıdır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, çevrim içi bildiri gönderim formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebebi; KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanız ile KVKK m. 5/2 kapsamında bir hakkın tesisi/kullanılması ve veri sorumlusunun meşru menfaatidir.

5. VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI TARAFLAR

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Kongre Düzenleme Kurulu ve Bilim Kurulu üyeleri (hakem değerlendirmesi dâhil)
• Kongre paydaşı kurumlar (Balıkesir Üniversitesi ve Özbekistan AIFU Üniversitesi)
• Kongre altyapısını sağlayan teknik hizmet sağlayıcıları (Balıkesir Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı)
• Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde, kongrenin tamamlanmasının ardından en fazla 3 (üç) yıl süreyle saklanır. Bu süre sonunda verileriniz ve yüklediğiniz belgeler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. HAKLARINIZI KULLANMA YOLU

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte tarafımıza başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. ÇEREZLER

Bu web sayfası, yalnızca oturum yönetimi ve güvenlik (CSRF koruması) için zorunlu çerezler kullanır. Pazarlama veya üçüncü taraf takip çerezi kullanılmamaktadır.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya uygulamalarımızdaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.

11. YÜRÜRLÜK

Bu aydınlatma metni 22.09.2026 tarihi itibarıyla yürürlüktedir.

Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum, anladım ve kişisel verilerimin ile bildiride yer alan diğer katılımcıların verilerinin belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza veriyorum.